Как создать грандиозный юбилей компании?

Глава 6. Выбор ведущего на юбилей

Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий — это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами — качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример — это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов!

При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. В нашем агентстве есть опыт, когда мы семь дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.

Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части — один, для тимбилдинговых игр — другого, а для вечернего шоу приглашается третий.

Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:

— для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет

— для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет

— для девушек до 30 — мужчину от 35 до 45

— для смешенного состава, где средний возраст за 40 — лучше мужчину за 50 лет

При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.

Обязательно ведущего нужно посвятить в основы деятельности организации и обеспечить его понимание хотя бы основ внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, он мог среагировать в нужном ключе.

Ещё вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея.