Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься

Ролевая модель проведения корпоративного расследования

С учетом варианта организационной структуры службы безопасности холдингового (мульти-филиального) типа рассмотренной выше, алгоритм взаимодействия должностных лиц внутри СБ (ролевая модель) будет следующим:

Специалист по безопасности (объекта/филиала) выявляет факт нарушения Закона, требований локальной нормативной базы или признаки неэффективных расходов в следствие несовершенства бизнес-процессов.

Специалист по безопасности (объекта/филиала) вносит информация об инциденте в Базу данных корпоративных расследований и формирует план мероприятий по его проверке.

Руководитель региональной СБ санкционирует проведение расследования и утверждает план мероприятий.

Об инициации корпоративного расследования автоматически оповещается Отдел по корпоративным расследованиям головного офиса. Для оказания методической и практической (при необходимости) помощи назначается куратор из числа менеджеров по экономической безопасности.

Специалист по безопасности (объекта/филиала) в рамках расследования устанавливает все значимые факты, обстоятельства, причины и условия произошедшего.

Специалист по безопасности (объекта/филиала) завершив расследование формирует заключение по его результатам и направляет его на согласование куратору.

Куратор (менеджер отдела по экономической безопасности головного офиса) рассматривает материалы, оценивает полноту и качество проведенных мероприятий, объективность выводов, достоверность сумм, заявленных как убыток (выявленный, возмещенный, предотвращенный), целесообразность и исполнимость предложенных рекомендаций. При необходимости дает указания по доработке, если замечаний нет — согласовывает документ.

Руководитель региональной СБ утверждает заключение по результатам корпоративного расследования (При наличии крупных сумм убытка или значимости выявленного риска, право утверждения может быть эскалировано к руководителю направления ЭБ или главе всего блока безопасности).

Специалист по безопасности (объекта/филиала) направляет утвержденное заключение заинтересованным должностным лицам для реализации рекомендаций и контролирует их исполнение.

В случае, когда в ходе завершенного расследования выявлены недостатки, требующие изменения нормативных документов и/или бизнес-процессов в масштабе всей компании, либо по каким-то иным их реализация с позиции филиала или макрорегиона невозможна, заключение направляется Экспертам группы по управлению рисками бизнес-процессов для организации исполнения на уровне руководителей бизнес-функций.

Графически ролевую модель проведения корпоративного расследования можно изобразить так: